昆明高新区海源北路那一带,聚集了不少医药公司和医疗器械配送企业。有一家专门给昆明市区及周边地州药店、诊所做药品区域配送的仓储中心,老板姓黄,四川人,在云南医药流通行业摸爬滚打了十来年。
老黄的仓库不算大,两千多平米,但品种多,从针剂、口服液到中成药、医疗器械,什么都有。仓库按GSP标准建了阴凉库、常温库、器械库,温湿度监控系统一应俱全。
2024年初,老黄经历了一次让他后怕的GSP飞检。
问题一:托盘发霉,牵连整批药品被判定不合格
那次飞检来得突然。
省药监局的人早上九点到门口,老黄才知道要检查。检查组按流程看温湿度记录、查药品养护台账、抽样检查在库药品,一切本来都挺顺利。
结果检查组走到阴凉库最里面一排货位时,一位检查员蹲下来看了看托盘底部,皱起了眉头。
“黄总,你这个托盘怎么回事?”
老黄凑过去一看,心里咯噔一下。
那是一批存放口服液的货位,托盘是木制的,底部挨着地面的位置有一层灰绿色的霉斑,有些地方已经发黑腐烂。霉斑散发出的潮气顺着纸箱底部往上渗透,最下面一层药品的外包装纸箱底部已经有了隐隐的水渍和霉点。
检查组当场把那批货封存,抽样送检。结果虽然药品本身质量没问题,但因为外包装污染霉变,整批货被判定为不合格,禁止流通。
那批口服液货值十四万多,全部退回厂家,老黄自己承担损失。
更严重的是,检查组在GSP缺陷项里写上了“仓储设施不符合药品储存要求,托盘霉变污染药品外包装”,要求限期整改,整改期间暂停药品入库。
问题二:木托盘虫蛀,中药饮片退货率飙升
老黄事后复盘,发现托盘的问题不止发霉这一桩。
他那段时间中药饮片的退货率突然高了。地州的客户反馈说,打开包装发现里面有细小的木屑和虫眼,怀疑是储存过程中被虫蛀了。
老黄一开始以为是供应商的问题,换了两个饮片厂,退货率还是没下来。
后来仓库一个老员工提醒他:“黄总,你看看咱们那些木托盘,好多都有虫眼。”
他让人把仓库里所有木托盘翻出来检查,发现至少有三分之一有虫蛀痕迹。中药材那东西本来就招虫,木托盘里的虫卵孵化出来,顺着纸箱缝隙钻进去,饮片还能不被蛀?
客户退货加上信誉受损,老黄那两个月愁得头发白了不少。
问题三:塑料托盘异味,口服液瓶盖被“熏”变形
木托盘不敢用了,老黄去市场上买了一百多张便宜的塑料托盘回来试。
结果又出了新问题。
那批塑料托盘有一股刺鼻的化学味,放在阴凉库里,密闭空间味道散不掉。用了一个星期,仓库管理员发现有一批口服液的外包装塑料瓶盖出现了轻微变形,像是被什么东西腐蚀了。
老黄吓出一身冷汗,赶紧把那批托盘全部撤出去。后来查资料才知道,劣质回料托盘里可能含有挥发性有机物,在密闭空间里会缓慢释放,对某些塑料制品有腐蚀性。
药品这东西,包装密封性出问题就是大事,谁敢冒这个险?
解决方案:换用食品级全新料吹塑卡板
老黄是通过省医药行业协会的一个同行介绍找到我们的。
我们听完他的经历,给他推荐了医药仓储专用的食品级吹塑卡板。
关键点有三个:
第一,原料是百分之百全新HDPE,无任何回收料添加,无异味,无有害物质析出,完全符合药品GSP对仓储设施材料的要求。
第二,吹塑一体成型,表面光滑无缝隙,不吸水、不藏污、不滋生霉菌。阴凉库高湿环境下放多久都不会长霉斑。
第三,托盘密度高、硬度够,但自重轻,女仓管员也能单手拖动,适配药品仓库高频次的人工拣货作业。
落地效果:飞检顺利通过,客户退货归零
老黄先要了五百片试用,把中药饮片库和阴凉口服液库的木托盘全部替换。
用了一个季度,效果明显。
霉菌问题彻底没了。阴凉库湿度长期维持在55%到65%,托盘底部干爽如新,纸箱底部再也没有水渍和霉斑。
虫蛀问题也解决了。塑料托盘本身不招虫,中药饮片的退货率从高峰期的8%降到了不到1%。
那股恼人的化学味更是没有,仓库空气清新,员工都说干活舒服多了。
今年三月份,省局又来了一次跟踪检查,检查组进仓库转了一圈,专门看了托盘,在检查报告里写了一句“仓储设施已按GSP要求整改到位”。
老黄悬了大半年的心终于放下来了。
老黄的原话
上个月我路过他仓库,进去坐了一会儿。他泡了杯普洱,感慨地说:
“以前我觉得托盘嘛,只要能垫货就行了,木头的便宜,用坏就扔。”
“后来才知道,药品仓库里的托盘根本不是耗材,是基础设施。基础设施不达标,你温控做得再好、流程再规范,一个托盘发霉就给你全盘否掉。”
他还说了句大实话:
“做医药流通的,合规成本是最不能省的成本。省一百块钱的托盘钱,可能换来十四万的药品报废和不知道多少万的客户流失。这笔账,傻子都会算。”
写在最后
云南是中药材大省,昆明又是全省医药流通的枢纽,高新区、马金铺那边大大小小的医药仓库有上百家。
GSP认证对仓储环境的要求一年比一年严,托盘这种最基础的设施,往往是检查中最容易被发现问题的地方。
木托盘发霉虫蛀、劣质塑料托盘异味污染,这些坑老黄全踩了一遍。
他最后跟我说,现在有人问他仓库托盘怎么选,他就一句话:“选全新料吹塑的,贵那点钱跟你可能赔出去的钱比,根本不叫钱。”